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工厂员工管理手册锦集四篇

员工管理 时间:2023-09-08

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管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。以下是小编收集整理的工厂员工管理手册锦集四篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇: 工厂员工管理手册

一、目的

为了更好地发挥仓库对物料,成品的管理,规范公司仓库的物料,成品管理程序,促进本公司仓库的各项工作安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。

二、适用范围

适用于公司全体人员。

三、权责

1、生产管理部/仓储部:负责管理暂行办法的制定,修改,实施及管理工作。

2、部门经理:全面负责实施审批及监督管理。

3、部门相关责任人:负责按本制度的流程进行相关的宣导与指引。

四、内容

1、仓库人员基本事项

(1) 及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

(2) 做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪车间物料的发送,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产管理部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

(3) 每月月底进行实盘点工作,以实数实帐实盘来协助财务成本核算,对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

(4) 对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对所有物品物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向生产管理部报告物品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

(5) 做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作,仓管人员应具备的基本技能 :

1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序, 熟悉仓库管理制度及相关管理流程, 懂电脑操作。

2、收货

(1) 收货验收: 入库物进仓,需核对供应商送货单,待进仓物品名称、规格型号、数量方可办理暂入仓手续,且及时通知品检人员进行相应的质检,收到品检检验报告后,合格入包材仓,不合格待供应商下次送货时,及时退给供应商,并办理相关的退货手续。

(2) 成品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。且核对好生产缴库单,同时繳库单必须有品检部和生产部负责人签字方可安排入库。如有任何问题可以拒收入库。

(3) 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

(4) 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

(5) 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

(6) 对验收不合格物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜

3、出库

(1) 货物出仓:货物出仓,必须严格的按公司的领料流程进行出库。

(2) 成品出仓:凭财务审核过的《发货单》生单发货,且要核对好车辆信息,提前备好货,确保货物无误方可装车发货。委外加工发外物料凭发货单备好物料,经部门主管签字,方可发放。

(3) 次品出仓:严格的按次品处理流程,仓库人员不得以任何理由收取现金,一律由财务收取,且收到财务开出的收款单方可发货。

(4) 车间领料必须是车间指定人员,仓库每天按生产排产单备好相关的物料,发放到机台,且由相关的人员领料,领料同时务必要进行抽点,如签收OK,次日在生产过程中发现短料少料的情况,由生产部自行负责。

(5) 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

(6) 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

(7) 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

4、货物堆码及库房管理:

(1) 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

(2) 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆放规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

(3) 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

(4) 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

(5) 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合6S管理要求。

(6) 严格按“先进先出”原则发出货品。

5、 安全防护:

(1) 仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

(2) 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

(3) 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

(4) 严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

(5) 不得将物料、产品直接放置于地面。

(6) 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报备

(7) 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪同下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

(8) 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。

6、 单据、存卡及电脑数据处理管理:

(1) 单据管理,进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放。

(2) 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单。

(3) 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

7、存卡管理:

(1) 存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据。

(2) 用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管。

(3)每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

8、电脑数据处理 :

(1) 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(发货单的还必须以物流司机签收为准)。

(2) 当天的进出仓数据必须在次日上午九点前处理完毕。特殊情况要提前报备。

(3) 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

(4)盘点及对帐,每月月底仓库需对所有的货物进行全盘。 盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。

9、呆滞、不良品处理, 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次。并及时对来料不良品进行退货处理。

10、 沟通协调及服务, 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。

第二篇: 工厂员工管理手册

为了加强职工民主管理,搞好各生产车间的厂务公开工作,根据《公司厂务公开工作实施办法》,制定本实施细则。

一、车间厂务公开的项目

1、生产车间与公司总部及生产车间之间签订的承包合同兑现情况,每年公开一次;

2、年度生产经营指标及完成情况,产品销售和盈亏情况,每季度公布一次;

3、安全生产情况(包括各类事故、障碍)和劳动保护措施,每季度公布一次;

4、车间管理费用开支情况,每季度公布一次;

5、贯彻落实公司职代会决议,车间内部用工和分配制度改革方案,生产经营重大决策方案,车间重要规章制度(包括内部经济责任制)的制定及执行情况,车间制定的工作计划和完成情况及时公布;

6、职工收入分配方案、分配情况、奖罚原因和数额明细情况,每月公布一次;

7、职工奖金福利分配、内部津贴补贴的发放情况及时公布;

8、物资采购制度执行情况包括价格、数量、质量、厂家、责任人等,每季度公布一次;

9、职工年度考核的办法和结果,评优评先的程序、标准和结果,每年公布一次;

10、领导班子和领导干部廉洁自律情况,每年公布一次;

11、其他需要公开的项目按厂务公开工作实施办法规定的内容及时公开。党建工作总结辞职信

二、车间厂务公开的主要形式

1、建立固定的厂务公开栏进行公开并做好记录归档备查;

2、召开职工大会、职工代表座谈会或班组长会,报告厂务公开的项目内容。

三、车间厂务公开的有关要求

1、各车间党支部要提高对厂务公开工作的认识,把厂务公开作为党风廉政建设的一项重要工作来抓,认真执行厂务公开的有关规定,及时主动做好站车间厂务公开工作;

2、车间党支部负责人要切实履行本车间厂务公开第一责任人的职责,认真把好审核关,保证公开的内容客观、真实。

3、公开时间为年、季、月末的次月10日前,凡公开的项目要及时、具体、清楚,让职工看得明白;

4、不定期征求职工对车间厂务公开的意见和建议,并及时研究整改;

5、每年进行一次厂务公开的自查总结,并于12月20日前将本车间厂务公开工作总结报公司工会。

第三篇: 工厂员工管理手册

一、工厂规章制度—安全生产

1,填写要认真,严肃,实事求是,要经班长同意。

2,班长负责检查有关记录的情况,并按月上交有关记录,并立卷入档。

3,记录情况应保存五年以上。

二,事故报告制度

1,锅炉事故。锅炉运行中因锅炉受压部件,附件或辅助设备发生故障或损坏,造成锅炉被迫停炉或减少供汽量的称锅炉事故。

2,锅炉事故报告的类别,一般分锅炉爆炸事故,重大事故和一般事故。

爆炸事故:使用中或试压时发生破裂,使压力瞬时降至等于大气压力称为爆炸事故。

重大事故:由于受压部件严重损坏(变形,渗漏),附件损坏或炉膛爆炸等被迫停止运行,必须进行修理的称为重大事故。

一般事故:损坏程度不严重,不需停炉修理的事故称为一般事故。

3,事故报告程序。根据事故的不同类别,采取不同的报告办法。

(1)发生爆炸或重大事故造成人员伤亡时,应立即将事故概况尽快地报告单位安全监督管理部门和分局安全生产监督管理局及锅炉检验所,以便组织调查。

(2)锅炉发生重大事故时,应尽快地将事故情况,原因及改进措施书面报告分局安全生产监督管理局及锅炉检验所。

(3)设备发生一般事故时,应分析原因,采取改进措施,可以不报告分局安全生产监督管理局,由所属单位分析调查,处理,制定改进措施并存档。

4,锅炉发生事故后,除了事故扩大或抢救人员采取必要的措施以外,一定要保护好现场,以备调查分析。

5,发生事故的当班人员应如实反映和提供情况,主动配合和协助查人员开展工作,并做到不隐瞒真相,不推卸责任。

6,调查事故报告时,必须认真查清事故原因,提出改进措施和对责任者的处理意见,根据调查结果填写"锅炉事故报告书",报送单位的安全主管部门和分局安全生产监督管理局。

第四篇: 工厂员工管理手册

第一章总则

第一条为建立正常的工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,公司实行统一的考勤和休假制度。

第二条公司办公室处负责汇总全公司员工考勤、休假情况,掌握员工出、缺勤动态,并对各部门执行考勤、休假制度的情况进行检查,由行政部进行监督核查。

第二章考勤

第三条公司实行统一的点名签到考勤制度。除特定人员外,均须按部门如实记录员工出勤情况。

岗位界定:

生产一线工人:指生产车间的车间工人其余人员均为非生产一线工人。第四条工作计薪时间

生产一线工人:实行计件计时工作制(即当月考勤天数以当月实际上班天数为基准,满勤天数为当月整月天数扣除公休天数。)

办公室人员:实行6天工作制,周日休息。(月考勤天数以当月实际天数扣除周日天数为基准,满勤天数为当月整月天数扣除公休天数)

工程部人员:每月原则休息两天,根据实际情况休息,如有工作需要,安排调休或计算加班。

仓库人员:实行轮休,必须保证生产供给或销售发货。后勤人员:根据实际情况,如有工作需要,安排调休或计算加班注:工程部经理、仓库人员与后勤人员的考勤天数与办公室人员一致。

门卫:每月休息日,必须找到确实的代值班人员,在保障工厂的

安全前提下,方可休假,否则不得擅自离开岗位。每日工作时间:

公司每天工作8小时,上下班时间分为冬季时间和夏季时间。冬季时间:(每年10月01日起至次年04月30日)

上午时间:08:00———12:00下午时间:13:30———17:30夏季时间:(每年05月01日起至本年09月30日)

上午时间:08:00———12:00下午时间:14:00———18:00第五条员工上下班一律按规定考勤,个人的考勤记录不全,按旷工处理,若虚构他人考勤(到岗、请假、外出、公事、公差),虚构涉及双方另外各扣款200元。

第七条新入职员工在公司工作未满7天离职者,不计算薪资。第八条员工因公事外出,必须向厂长申明外出原因及返回公司时间,经同意后,在办公室处填写考勤说明单后,方可离岗,否则,按擅离职守处理。

第九条考勤员每天对前一天签到情况进行统计(考勤表)备案;

1.迟到、早退或擅离职守在05-10分钟以内(含10分钟)者,每分钟扣1元

2.迟到、早退或擅离职守在10-30分钟以内(含30分钟)者,每分钟扣1.5元;

3.迟到、早退或擅离职守在30-60分钟以内(含60分钟)者,按旷工半天处理;

4.迟到、早退或擅离职守在60分钟以上者,按旷工一天处理;

5.迟到、早退或擅离职守每月累计超过3次,扣除当月全勤奖。

第十条

旷工处理:

1.旷工定义:各部门员工在没有向厂长请假,或者没有在办公室处填写请假单的情况下,擅自无故缺勤,按旷工处理。

2.固定工资工作人员:旷工一天,按三天扣薪,旷工三天以上扣发全月所有薪资项目,同时公司给予辞退处理;

3.计件工资生产人员:旷工一天,扣除当月平均日计件工资(当月计件工资总额除以当月实际出勤天数)三倍,旷工三天以上扣发全月所有薪资项目,同时公司给予辞退处理;第十一条以下几种情况可免于考勤:

1.经总经理特殊批准,可免于考勤并在办公室处备案者;

2.因公事出差,经厂长批准后,在办公室完整填写“(出差/公办/其他)考勤说明单”并备案者;

3.员工因公事不能按时返回,厂长需在办公室处备案;

第十二条公司各岗位工作与薪金是平衡对称的,员工必须按月完成相关工作,如因生产任务紧,工时急或领导明确要求加班,需先填写加班单申请,由厂长签字同意,并报办公室处登记后,视情况可安排调休或核算加班工资,否则不计算加班。

第三章请假

第十三条员工办理请假手续,应严格按照有关规定,非突发事件或特殊情况严禁先假后请,未能在办公室处办理正式请假手续,或未能征得厂长同意就擅自休假者,视同旷工处理。

第十四条公司执行的假期类别为:事假、病假及其它公假。不带薪假期:

事假:

1、员工需请事假,必须经厂长同意、办公室处登记后,方可休假;

2、厂长以上级别人员需请假时,必须经总经理批准,办公室处登记后,方可休假;

3、员工一月之内的事假时间累计超过2天(含2天),生产一线工人

当月所有薪金发放80%,每增加一天,当月薪金递减5%,非生产一线工人当月没有考核工资。

4、事假期满未办理续假手续而不到岗者,一律按旷工处理。旷工时间从其实际休假时间开始计算。

5.特殊情况确实不能够到公司办理请假手续的,应在第一时间内,电话通知厂长,由厂长通知办公室处登记,休假结束后的上班第一天12:00之前,必须按规定程序补办请假手续;

病假

1、员工需请病假时,应凭医院病假证明及诊断证明书填写请假单,报厂长同意,在办公室处登记后,方可休假;

2、厂长以上级别人员需请病假时,应凭医院病假证明及诊断证明书填写请假单,经总经理批准,办公室处登记后,方可休假;

3、因突发疾病无法事先请假时,应在第一时间内,电话通知厂长,由厂长通知办公室处登记,休假结束后的上班当天,必须按规定程序补办请假手续

4、请病假无医院有效病假证明和诊断证明书,按事假处理;病假到期未办续假手续而不到岗,一律按旷工处理;旷工时间按其实际休假时间累计计算;

5、员工一月之内的病假时间累计最长不得超过4天(含4天),生产一线工人当月所有薪金发放80%,每增加一天,当月薪金递减5%,非生产一线工人当月没有考核工资。

6、工伤另行处理。备注:

全年病、事假累计超过1个月,视同员工自动离职。事假或病假的休假中间有公休假,视同事假或病假。不抵扣,不计薪。即事假或病假不得以公休假抵销,更不得在事假或病假中享受公休假。带薪假期:

婚假

公司员工符合国家有关政策法规,达到法定结婚年龄登记结婚结婚的,可凭结婚证明享受带薪婚假5天。

丧假

公司员工的直系亲属(即:父母、配偶或子女)死亡时,可享受带薪丧假3天。

备注:

所有带薪假必须经过行政部备案后方可生效,否则视同旷工。带薪假期=(日薪金50元/天+工龄工资/当月天数)X带薪假期天数

工伤假期:

在鉴定为工伤的情况下,受工伤的员工根据医院出据的病假证明及诊断证明书享受工伤津贴,工伤津贴为30元/天加班补助:

员工在完成当日公司要求的`日计件工作额之外,由公司另行安排加班的;或者公休日安排上班的,并且该员工不愿意调休或换休的情况下,按照公司规定享受加班补助,加班补助为生产一线工人在原计件工资的基础上,按照5元/小时补助,非生产一线工人按照50元/天补助。

第四章附则

第二十五条考勤的说明:

1、公司考勤采取办公室点名考勤的方法,由工厂监管执行。每日对前

一天的考勤进行核对统计,凡考勤与实际不符的人员,本月工资将推迟发放。

2、考勤资料的保护

考勤资料属公司重要的文件,任何人员不得在考勤表上涂改毁坏,一经发现,对当事人处以100元的扣款。

3、为保证考勤的准确性,办公室要求每日公布一次前一天的考勤情况,如果出现问题,则及时核对修正。

4、公布的考勤情况接受查阅,任何人员如果对当日公布的前一天考勤情况有任何疑问,都可以于当日之内要求进行考勤核对,过时视同认可,不再予以补查。

5、员工工资中有100元为全勤奖。

(1)全勤奖获得资格

A、公司正式签订劳动合同的正式员工

B、整个自然月考勤良好以上。

(A)优秀:无旷工,无请假,无迟到早退,无更改考勤记录等其它不良记录。

(B)良好:在无旷工,无擅离职守,无更改考勤等情况下,全月不良考勤记录只有以下任一一项:a、事假2天之内(含2天)b、病假4天之内(含4天)

c、迟到或早退一个月之内有3次以内(含3次)

(C)较差:全月不良考勤记录只有以下任一一项:

a、事假2天之上

b、病假4天之上

c、迟到或早退一个月之内超过3次

d、擅离职守一个月之内有1次以内(含1次)

(D)极差:全月不良考勤记录只有以下任一一项:

a、有擅自更改考勤行为

b、擅离职守一个月之内有1次以上

c、有旷工行为

(2)以下情况不享受全勤奖

A、非公司正式签订劳动合同的正式员工

B、整个自然月考勤较差以下(含较差)

6、公司每天晨会的考核是公司考勤不可或缺的一部分,如果没有正当理由,宇之龙全体员工必须参加公司晨会,并在规定时间到达指定地点集合,若无故缺席,则按擅离职守处理。第二十六条本制度由公司行政部负责解释、修订。

第二十七条本制度自发布之日起执行。

第二十八条本制度所有扣罚款项全部纳入宇之龙爱心基金。

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